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Dual RR.HH

Sistema de gestión

del talento humano


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INTRODUCCION

Dual RR.HH. es un sistema integrado de información y manejo de recursos humanos, desarrollado en tecnología web, permite consultar y procesar información referente a hojas de vida de empleados y dependientes, la estructura de la planta de personal, liquidación de nómina, pagos y descuentos de nómina, aportes AFP, liquidación de prestaciones sociales, vacaciones, jubilaciones, etc.

Cuenta con una interfaz de integración que le permite poder integrarlo al ERP del cliente para que pueda intercambiar información a nivel contable.


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CARACTERISTICAS

Administración

  • Cambio de contraseña
  • Administración de usuarios
  • Perfiles
  • Parámetros del sistema

Días de licencia, Salario mínimo nacional, porcentajes de aportes patronales y laborales, porcentaje de aporte solidario, RC-IVA(%),multiplicadores para horas extras, variables de reglamento interno, cuentas contables.

  • Escala de antigüedad

Marco normativo:

Decreto Supremo N°21137 de 30 de noviembre de 1.985

Decreto Supremo N°23474 de 20 de abril de 1.993.

  • Escala de Vacación

Marco normativo:

De conformidad al Art.1 del D.S.3150, de 19 de agosto de 1952, reformatorio del Art. 44 de la L.G.T.

  • Gestión de conceptos

Grados de estudio, tipos de licencia, Tipos de contratos, etc.

  • Gestión de Feriados
  • Gestión Entidad Financiera
  • Parametrización de Moneda

Permite la importación del archivo UFV emitido por el Banco Central de Bolivia.

  • Migración

Permite la migración de datos mediante archivos Excel.

  • Gestión de Documentos

Permite la configuración de formatos de documentos como ser Contratos, Memorándums, Certificados de Trabajo, etc.

  • Gestión de Descuentos

Estructura de la Organización

  • Gestión de sucursales, áreas y sectores
  • Gestión de cargos
  • Nivel Salarial

Definición de las escalas salariales por cargo o puesto de trabajo que desempeña el funcionario dentro de la empresa.

  • Organigrama

Representación gráfica de la estructura de la empresa (por cargo, por Personal)

  • Asignación de Puestos

Administración del personal

  • Gestión del personal

Registro de Dependientes

Experiencia laboral

Desarrollo laboral

Formación Académica

Referencia del empleado

Seguro de vida

Seguro de accidentes

Cuentas contables por empleados (necesario para integración contable con ERP).

  • Reporte de Kardex exportado a Excel
  • Guardar de manera digital los diferentes documentos que el funcionario presenta a la empresa, como su Curriculum Vitae, certificados médicos, etc.
  • Contrato del personal

Registro del contrato del empleado (Vías de Pago, AFP, Nro. De Seguro, NUA).

Evaluaciones de desempeño

Centros de costos (para contabilización de planilla)

  • Registro de anticipos

Anticipo con caja, adicional cuenta con el registro masivo de anticipos.

Anticipo por Banco

Anticipo con Cheque

  • Registro de Prestamos

Registro de los préstamos que solicita el personal.

Registro individual

Registro grupal

Plan de pago de cuotas

  • Registro de Anticipo de indemnización (quinquenio)

Lleva el control de anticipos dados al personal.

Control de quinquenios

Emite finiquito.

Marco normativo

según art.13 de la Ley Gral del Trabajo, decreto supremo 0522, art.3.1

  • Registro de Amortizaciones

Tipo de amortización:

Cuotas fijas

Monto variable

  • Asignación de horas extras

Registro individual.

Registro masivo.

Marco normativo:

SEGÚNL.G.T.ART.55D.S.29010


  • Registro de descuento

Registro individual

Registro grupal (área, cargo)

Registro masivo

Descuento sin definidos

Descuentos temporales

  • Registro de Bonos

Registro individual.

Registro grupal (área, cargo).

Registro masivo.

Bono sin definidos.

Bonos temporales.

  • Entrega de un informe o elementos de trabajo

Memorando

Registro del memorando que se le entrega o asigna al personal.

  • Reportes

Listado de bonos

Listados de Descuentos

Listado de Vacaciones

Listado de empleados

Listado de Prestamos

Listado de contratos próximos a vencer

Listado de evaluaciones de desempeño

Listado de pólizas de seguro

Listado de memorándum

Listado de anticipos

Listado de licencias

Listado de funcionarios retirados

Listado de indemnización pagadas y pendientes

Quinquenios cumplidos pendientes de pago

Listado con asistencia perfecta

  • Dimisión de Empleado

Se define el motivo de retiro del empleado (Voluntario o Forzoso), paso previo para el finiquito.

  • Registro de Subsidio
  • Portal de Autogestión

Permite realizar las solicitudes externas del personal que no tiene acceso al sistema de RRHH para registrar licencias, vacaciones, anticipos, prestamos, visualización de saldos RC-IVA, saldos de vacación, boletas de pago, marcaciones de asistencia, etc.

Datos de Asistencia

  • Datos del dispositivo biométrico

Configuración de la dirección IP y el intervalo de tiempo que intentara recuperar las marcaciones de los funcionarios

  • Escalas de atrasos

Definir una escala de descuentos según los minutos acumulados durante el mes.

  • Registro de licencias

Registro de las licencias que solicita el empleado.

Licencia Ordinaria: Días u Horas variables.

Licencia Especial: Días definidos según el Ministerio de Trabajo.

  • Permite adjuntar en formato PDF el respaldo de la Licencia.
  • Gestión de horarios y jornadas

Definirlos horarios y los días de trabajo.

  • Registro de Reemplazante

Permite registrar los datos personales de una persona la cual reemplaza a un funcionario activo en la empresa.

  • Registro de vacaciones (SEGÚN L.G.T. ART.44D.S.No.17288)

Registro de las vacaciones que solicitara el empleado.

Permite el registro para un grupo de empleados.

Listado de las vacaciones solicitadas (filtro por fechas, estados (pendiente, aprobada y rechazada))

Permite definir el horario en que se tomara la vacación (Turno mañana, tarde o día completo)

Permite exportar a Excel el extracto de sus Vacaciones

Duodécimas de Vacación

  • Asignación de turnos (Turno Rotativo)

Permite definir los turnos en los que el funcionario estará en un turno definido

  • Control de asistencia

Registro de los días u horarios de asistencia del empleado a su puesto de trabajo.

Importación del archivo generado del biométrico.

  • Marcación manual

Registro de la asistencia de manera manual, en caso de que no esté disponible el dispositivo biométrico para el registro automático del mismo.

  • Registro de días trabajados

Resumen de los días trabajados, licencias, vacación, faltas y minutos acumulados de atraso.

  • Reportes

Listado de asistencia

Listado de marcaciones

Rotación de personal

Gestión de planillas o Retribuciones

  • Gestión de formulas

Las fórmulas permiten el cálculo de los conceptos a la hora de sacar las diferentes planillas.

  • Planillas

Planilla Mensual

Planilla quincenal

Planilla Impositiva (Formato Ministerio de Trabajo)

Planilla AFP (Formato Ministerio de Trabajo)

Planilla pago de Aguinaldo

Planilla pago de Aguinaldo Esfuerzo por Bolivia (Según DS.1802)

Planilla Prima (Ley General del Trabajo 57; DR,3)

Planilla de retroactivo (incremento salarial y subsidios)

Planilla de Asistencia

Planilla ASCII para el Banco (diferentes bancos)

Finiquito (Según DS No.21060)

Planilla de indemnización

Planilla de saldos RC-IVA

Planilla Provisión de aguinaldos

  • Registro de IVA del personal

Registro de los montos de facturas que presenta el personal

  • Cálculo de Finiquito

Calculo automático y Emisión del finiquito en formato Excel.

  • Pendientes por Aprobar

Lista los registros PENDIENTES como ser: Descuentos, Vacaciones, Licencias, Anticipos, Retroactivo

  • Registro con tabla de las planillas

Planilla mensual de sueldos

Provisiones de prima, aguinaldo e indemnización

Planilla de retroactivo.

  • Boletas de Pago

Exportable en formato Excel, generación de boletas por filtros.


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