INTRODUCCION
Dual RR.HH. es un sistema integrado de información y manejo de recursos humanos, desarrollado en tecnología web, permite consultar y procesar información referente a hojas de vida de empleados y dependientes, la estructura de la planta de personal, liquidación de nómina, pagos y descuentos de nómina, aportes AFP, liquidación de prestaciones sociales, vacaciones, jubilaciones, etc.
Cuenta con una interfaz de integración que le permite poder integrarlo al ERP del cliente para que pueda intercambiar información a nivel contable.
CARACTERISTICAS
Administración
Días de licencia, Salario mínimo nacional, porcentajes de aportes patronales y laborales, porcentaje de aporte solidario, RC-IVA(%),multiplicadores para horas extras, variables de reglamento interno, cuentas contables.
Marco normativo:
Decreto Supremo N°21137 de 30 de noviembre de 1.985
Decreto Supremo N°23474 de 20 de abril de 1.993.
Marco normativo:
De conformidad al Art.1 del D.S.3150, de 19 de agosto de 1952, reformatorio del Art. 44 de la L.G.T.
Grados de estudio, tipos de licencia, Tipos de contratos, etc.
Permite la importación del archivo UFV emitido por el Banco Central de Bolivia.
Permite la migración de datos mediante archivos Excel.
Permite la configuración de formatos de documentos como ser Contratos, Memorándums, Certificados de Trabajo, etc.
Estructura de la Organización
Definición de las escalas salariales por cargo o puesto de trabajo que desempeña el funcionario dentro de la empresa.
Representación gráfica de la estructura de la empresa (por cargo, por Personal)
Administración del personal
Registro de Dependientes
Experiencia laboral
Desarrollo laboral
Formación Académica
Referencia del empleado
Seguro de vida
Seguro de accidentes
Cuentas contables por empleados (necesario para integración contable con ERP).
Registro del contrato del empleado (Vías de Pago, AFP, Nro. De Seguro, NUA).
Evaluaciones de desempeño
Centros de costos (para contabilización de planilla)
Anticipo con caja, adicional cuenta con el registro masivo de anticipos.
Anticipo por Banco
Anticipo con Cheque
Registro de los préstamos que solicita el personal.
Registro individual
Registro grupal
Plan de pago de cuotas
Lleva el control de anticipos dados al personal.
Control de quinquenios
Emite finiquito.
Marco normativo
según art.13 de la Ley Gral del Trabajo, decreto supremo 0522, art.3.1
Tipo de amortización:
Cuotas fijas
Monto variable
Registro individual.
Registro masivo.
Marco normativo:
SEGÚNL.G.T.ART.55D.S.29010
Registro individual
Registro grupal (área, cargo)
Registro masivo
Descuento sin definidos
Descuentos temporales
Registro individual.
Registro grupal (área, cargo).
Registro masivo.
Bono sin definidos.
Bonos temporales.
Memorando
Registro del memorando que se le entrega o asigna al personal.
Listado de bonos
Listados de Descuentos
Listado de Vacaciones
Listado de empleados
Listado de Prestamos
Listado de contratos próximos a vencer
Listado de evaluaciones de desempeño
Listado de pólizas de seguro
Listado de memorándum
Listado de anticipos
Listado de licencias
Listado de funcionarios retirados
Listado de indemnización pagadas y pendientes
Quinquenios cumplidos pendientes de pago
Listado con asistencia perfecta
Se define el motivo de retiro del empleado (Voluntario o Forzoso), paso previo para el finiquito.
Permite realizar las solicitudes externas del personal que no tiene acceso al sistema de RRHH para registrar licencias, vacaciones, anticipos, prestamos, visualización de saldos RC-IVA, saldos de vacación, boletas de pago, marcaciones de asistencia, etc.
Datos de Asistencia
Configuración de la dirección IP y el intervalo de tiempo que intentara recuperar las marcaciones de los funcionarios
Definir una escala de descuentos según los minutos acumulados durante el mes.
Registro de las licencias que solicita el empleado.
Licencia Ordinaria: Días u Horas variables.
Licencia Especial: Días definidos según el Ministerio de Trabajo.
Definirlos horarios y los días de trabajo.
Permite registrar los datos personales de una persona la cual reemplaza a un funcionario activo en la empresa.
Registro de las vacaciones que solicitara el empleado.
Permite el registro para un grupo de empleados.
Listado de las vacaciones solicitadas (filtro por fechas, estados (pendiente, aprobada y rechazada))
Permite definir el horario en que se tomara la vacación (Turno mañana, tarde o día completo)
Permite exportar a Excel el extracto de sus Vacaciones
Duodécimas de Vacación
Permite definir los turnos en los que el funcionario estará en un turno definido
Registro de los días u horarios de asistencia del empleado a su puesto de trabajo.
Importación del archivo generado del biométrico.
Registro de la asistencia de manera manual, en caso de que no esté disponible el dispositivo biométrico para el registro automático del mismo.
Resumen de los días trabajados, licencias, vacación, faltas y minutos acumulados de atraso.
Listado de asistencia
Listado de marcaciones
Rotación de personal
Gestión de planillas o Retribuciones
Las fórmulas permiten el cálculo de los conceptos a la hora de sacar las diferentes planillas.
Planilla Mensual
Planilla quincenal
Planilla Impositiva (Formato Ministerio de Trabajo)
Planilla AFP (Formato Ministerio de Trabajo)
Planilla pago de Aguinaldo
Planilla pago de Aguinaldo Esfuerzo por Bolivia (Según DS.1802)
Planilla Prima (Ley General del Trabajo 57; DR,3)
Planilla de retroactivo (incremento salarial y subsidios)
Planilla de Asistencia
Planilla ASCII para el Banco (diferentes bancos)
Finiquito (Según DS No.21060)
Planilla de indemnización
Planilla de saldos RC-IVA
Planilla Provisión de aguinaldos
Registro de los montos de facturas que presenta el personal
Calculo automático y Emisión del finiquito en formato Excel.
Lista los registros PENDIENTES como ser: Descuentos, Vacaciones, Licencias, Anticipos, Retroactivo
Planilla mensual de sueldos
Provisiones de prima, aguinaldo e indemnización
Planilla de retroactivo.
Exportable en formato Excel, generación de boletas por filtros.